Facility/Property management blog

 

Technológiai megoldások a létesítménygazdálkodás támogatására

Az elmúlt évtized technológiai fejlődése gyökeresen átalakította a létesítménygazdálkodást. A reaktív, manuális működés helyét átvette az adatvezérelt, automatizált és felhasználóbarát megközelítés. A jövő FM rendszerei várhatóan még inkább integráltak, intelligensek és emberközpontúak lesznek. A digitális ikrek, mesterséges intelligencia, ESG riportálás és mobilitás nemcsak technológiai trendek, hanem alapvető elvárások lesznek a modern facility managementben. Az IFMA 2025 konferencián bemutatott nyolc worktech megoldás jól tükrözi ezt az evolúciót: mindegyik technológia az egyszerűsítés, az elszámoltathatóság és a felhasználói élmény javítását célozza. 

A létesítménygazdálkodás (facility management, FM) az elmúlt évtizedben fokozatosan átalakult: a hagyományos karbantartás és infrastruktúra‐felügyelet helyét egyre inkább az automatizáció, az adatvezérelt elemzés, a dolgok internete (IoT) és digitális integráció uralja. Ezzel párhuzamosan az elvárás nem csupán az, hogy „az épület működjön”, hanem hogy hatékonyan, átláthatóan, felhasználóbarát módon és fenntarthatóan tegye ezt.

A Buildings magazin szeptember 22-én megjelent, mostani blogbejegyzésünkhöz ötletet adó cikkében az International Facilities Management Association (Nemzetközi Létesítménygazdálkodási Szövetség, IFMA) 2025-ös konferenciáján bemutatott 8 olyan worktech (a „workplace technology” rövidítése, olyan technológiai megoldásokat jelöl, amelyek a munkahelyi működést, élményt és hatékonyságot támogatják) megoldással foglalkozik, amelyek éppen e célokat szolgálják: leegyszerűsítik az FM-feladatokat, növelik az elszámoltathatóságot és javítják a felhasználói élményt.

A 8 Worktech megoldás

 

1. FM Clarity
Ez egy holisztikus létesítmény- és eszközmenedzsment platform, amelyet úgy alakítottak ki, hogy a felhasználók, beszállítók, vállalkozók, technikusok közös felületen működhessenek együtt. A felhasználók mobil vagy web felületen jelezhetik a kéréseiket, dokumentumokat tölthetnek fel, és a rendszer automatikusan rendezi őket helyszín és szolgáltatás szerint. A platformon a munkarendelések (work orders) követhetők állapot szerint: teljesített, késedelmes, esedékes. QR-kódok révén az eszközökhöz tartozó karbantartási előzmények is elérhetők.

Kapcsolódás a technológiai evolúcióhoz: ez a megoldás az IWMS (Integrated Workplace Management System, integrált munkahely- és létesítménygazdálkodási rendszer) integrált koncepcióját testesíti meg, ahol nemcsak karbantartás, de dokumentumkezelés, felhasználói interakció és átláthatóság is részét képezi a platformnak.

2. Occuspace
Az Occuspace mesterséges intelligencia-képes szenzorokat használ, amelyek anonim módon gyűjtenek adatokat arról, hogy mennyi ember tartózkodik egy adott helyen. Ezek az adatok segítenek jobb térkihasználási döntéseket hozni, például csökkenteni az irodai kapacitást, optimalizálni a HVAC (fűtés/szellőzés/klíma) használatának ütemezését, vagy irányítani a takarítási szolgáltatásokat ott, ahol szükség van rá. 

Kapcsolódás: az Occuspace a helyalapú analitika és szenzorhálózati megközelítések fejlődését reprezentálja — az IoT és valós idejű monitoring trendjét, amellyel már a korábbi években is találkoztunk.

3. Skedda
Skedda egy térfoglalási (booking) platform, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók intuitív módon foglaljanak munkaállomásokat, tárgyalótermet stb. A felület térképes nézetet kínál, ahol a felhasználó láthatja, mely asztalok szabadok, milyen jellemzőkkel bírnak (pl. állítható magasság, elhelyezkedés stb.). Integrálható Outlook- és Google Naptárral is, hogy a foglalások automatikusan megjelenjenek.

Kapcsolódás: ez a megoldás jól illeszkedik a space analytics / foglalási rendszerek fejlődésébe: a modern FM-rendszerek már nemcsak karbantartásra koncentrálnak, hanem a tér kihasználására és a felhasználói élményre is.

4. Eptura
Az Eptura olyan integrált workplace megoldást kínál, amely lefedi az egész épített környezetet: tértervezést, portfólióhasználatot, eszközmenedzsmentet, karbantartást, és a látogatói vagy alkalmazotti élményt is. A rendszerben tértervek és elrendezési forgatókönyvek is kezelhetők, miközben a karbantartók is láthatják a szükséges alkatrészeket és feladatokat.

Kapcsolódás: az Eptura azt az integrált IWMS-szerű irányt képviseli, amely összekapcsolja a térgazdálkodást, karbantartást és felhasználói szolgáltatásokat, kihasználva az adatkonzisztenciát és a moduláris platformokat.

5. Maptician
A Maptician egy „all-in-one” IWMS megoldás: konferenciaterem-kezelés, üléskezelés, látogató- és foglaláskezelés, tér- és jelenlétkezelés egy platformon belül. Tartalmaz egy motort is, amely lehetővé teszi alaprajz szerkesztését is (például ablakok, falak stb.). A cég tervezi, hogy mesterséges intelligencia alapú funkciókat is bevezet a közeljövőben.

Kapcsolódás: a Maptician továbbviszi az IWMS evolúcióját azzal, hogy egy platformon kínál „minden” modult, és AI-funkciókat kíván integrálni — tehát a jövőbe mutat, ahol az intelligencia és térmenedzsment egyesül.

6. TRAX Analytics
A TRAX Analytics takarítási (janitorial) menedzsment rendszer figyelmezteti a takarítókat arra, mikor, hol és hogyan kell takarítani, miközben átláthatóságot biztosít az épület tulajdonosai és üzemeltetői számára. A rendszer mobil alkalmazáson fut, Bluetooth-badge-ekkel is összekapcsolható, és szenzoradatokat használ (például szállodákban, közfürdőkben a látogatottság alapján). 

Kapcsolódás: a TRAX tipikus példája annak, hogyan lehet egy korábban papíralapú, manuális feladatot teljesen digitalizálni és automatizálni — ez illeszkedik a CAFM/CMMS rendszerek továbblépéséhez, és az IoT + mobil megközelítés kombinációjához.

7. Nimble Energy
A Nimble Energy az energiaadatokat és mérőszámlákat gyűjti be, majd AI alapú analitikával segít az energetikai anomáliák felismerésében, pazarlás detektálásában és energetikai auditok megtervezésében. Olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy az FM szerepkör kibővüljön „virtuális energiagazdaként” is.

Kapcsolódás: ezt a megoldást az energiahatékonysági és fenntarthatósági trendekhez kapcsolhatjuk — az IoT + AI kombinációja, valamint az ESG/energetikai riportálás fókusza éppen az elmúlt évekre jellemző fejlődési irány.

8. Sign In Solutions
A Sign In Solutions látogató-kezelési rendszert kínál (kis-, közép- és nagyvállalati szinten is), amely automatizmusokat, munkafolyamatokat és megfelelőségi komponenseket tartalmaz. A vendégek beléptetése digitálissá válik, auditálható módon, és a belépők, kilépők statisztikái riportálhatók.

Kapcsolódás: ez a rendszer azt demonstrálja, hogy az FM már nem csak az épület “gépeihez” kapcsolódik — az emberek mozgása, látogatói interakciók is adatponttá váltak, és ezekből érték nyerhető ki. Ez az integráció (épület + ember) az új FM paradigmához tartozik.

 

 

Mint láthatta, a 2025-ös IFMA konferencián bemutatott 8 worktech megoldás jól illusztrálja azt az irányt, amerre a létesítménygazdálkodás az elmúlt évtized során elmozdult: a különálló rendszerek összeolvadnak integrált platformokban, az IoT és szenzoradat folyamatosan támogatja a döntéshozatalt, az AI és analitika előrejelző képességeket ad, és a felhasználói élmény minden rétegben központi szerepet kap.

Ezek a megoldások együttesen lefedik a létesítménygazdálkodás különböző aspektusait: karbantartás, térfoglalás, térkihasználás, energiaoptimalizálás, takarítás, látogatókezelés stb. Mindegyik példa egyszerre szolgál üzleti és operatív célokat: az üzemeltetés hatékonyságának javítását, az elszámoltathatóság növelését és a felhasználói igények jobb kiszolgálását. Vajon mikor jelennek meg a hazai napi gyakorlatban?

A címlapkép forrása: Freepik.com
Közzététel: 2025. szeptember 30.
© Kérjük a szerkesztőségeket, hogy bejegyzésünk átvételekor hitvatkozásként jelöljék meg (linkkel) a Property/Facility Management Blog-ot és/vagy a BIG-HAUSE Kft-t!

Technological solutions to support facility management

Technological advances over the past decade have radically transformed facility management. Reactive, manual operations have been replaced by data-driven, automated, and user-friendly approaches. Future FM systems are expected to be even more integrated, intelligent, and people-centric. Digital twins, artificial intelligence, ESG reporting, and mobility will not only be technological trends but fundamental expectations in modern facility management. The eight worktech solutions presented at the IFMA 2025 conference reflect this evolution well: each technology aims to improve simplification, accountability, and user experience.